9月23日，光明集團(tuán)ERP項(xiàng)目動(dòng)員暨管理員培訓(xùn)會(huì)議在集團(tuán)五樓大會(huì)議室召開。這標(biāo)志著光明集團(tuán)U9ERP項(xiàng)目正式步入上線切換試運(yùn)行階段。
  會(huì)議由集團(tuán)副總裁董鳳根主持，集團(tuán)副總裁孫旭東參加會(huì)議并做動(dòng)員講話。用友公司北方區(qū)實(shí)施總監(jiān)任勝年、用友軟件黑龍江分公司經(jīng)理平國亮，集團(tuán)機(jī)關(guān)、伊春綠時(shí)代機(jī)關(guān)全體管理人員，各工廠及中心庫管理人員，各營銷公司經(jīng)理以及店長、庫管員同步視頻。

  孫旭東對用友公司各位信息化專家的到來表示熱烈歡迎！他說，光明集團(tuán)高度重視信息化建設(shè)工作，在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房建設(shè)、監(jiān)控、遠(yuǎn)程會(huì)議、自動(dòng)化輔助設(shè)計(jì)、電子多媒體應(yīng)用等方面走在同行業(yè)的前列。2012年，根據(jù)信息化平臺(tái)的實(shí)際需要，集團(tuán)與用友公司進(jìn)行深度合作，引進(jìn)新的ERP系統(tǒng)———用友U9，旨在通過搭建全新的信息化平臺(tái)，徹底解決信息“孤島”，使各種數(shù)據(jù)可以通過標(biāo)準(zhǔn)接口來相互調(diào)用，有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、產(chǎn)銷管控一體化的工作目標(biāo)，使光明集團(tuán)的信息化建設(shè)向更高層次和領(lǐng)域邁進(jìn)。
  談到實(shí)施軟件系統(tǒng)的整體思路時(shí)，孫旭東說，這次實(shí)施的U9系統(tǒng)從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼開始，逐漸擴(kuò)展為信息化管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而通過信息化系統(tǒng)去制定和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，通過信息化推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化，可以說是一次完善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程、依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行管控、提升企業(yè)管理模式的變革。
  孫旭東還就實(shí)施項(xiàng)目提出四點(diǎn)要求，一是要在思想上提高認(rèn)識(shí)，以這次更換信息系統(tǒng)為契機(jī)，做好企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的梳理，促進(jìn)集團(tuán)管理工作再上新臺(tái)階；二是要嚴(yán)格按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度要求推進(jìn)，確保項(xiàng)目按期完成；三是要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)管理，涉及實(shí)施軟件系統(tǒng)關(guān)鍵崗位的人員，要借助實(shí)施項(xiàng)目之機(jī)，把本崗位知識(shí)學(xué)深、學(xué)透，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)能力和操作技能；四是要嚴(yán)格考核，落實(shí)責(zé)任，要把推進(jìn)實(shí)施U9軟件系統(tǒng)作為當(dāng)前乃至一段時(shí)間內(nèi)的重點(diǎn)工作，出現(xiàn)問題要追究各單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
  會(huì)上，董鳳根強(qiáng)調(diào)，各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合，把實(shí)施工作做實(shí)、做細(xì)；要做好新舊系統(tǒng)并行工作，重點(diǎn)把好“入口關(guān)”；要統(tǒng)一會(huì)計(jì)期間，調(diào)整為自然月，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的“日清月結(jié)”；參加培訓(xùn)人員要認(rèn)真聽講、積極互動(dòng)，力求在短時(shí)間內(nèi)掌握操作技能，確保ERP項(xiàng)目上線切換成功。
  ERP項(xiàng)目組還介紹了項(xiàng)目推進(jìn)情況及實(shí)施要求，著重對項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、環(huán)境、編碼、檔案等進(jìn)行詳細(xì)講述，對項(xiàng)目組人員結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程以及對新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)進(jìn)行了說明。